de uitdaging

Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid is een brede culturele instelling die met de opgebouwde kennis en infrastructuur een centrale functie inneemt binnen de archief- en mediasector in binnen- en buitenland. Om deze functie te handhaven, stelt het Instituut zich een aantal doelstellingen, waaronder doelstellingen met betrekking tot ICT:

  • kosten besparen op bestaande servers, licenties én beheer
  • werknemers een innovatieve, toekomstvaste werkplek bieden
  • beter samenwerken en kennis delen binnen de organisatie, ten tijde van grote veranderingen

de oplossing

Samen met g-company heeft Beeld en Geluid gefaseerd:

  • GMail en Google Calendar ingevoerd, om Exchange en Outlook te vervangen
  • het oude intranet en andere kennissystemen (allemaal gebaseerd op Sharepoint) vervangen door Google Sites
  • de bestandsopslag en de Office-toepassingen vervangen door Google Drive en de online-toepassingen Google Docs, Sheets & Slides
g-company is over alle jaren steeds dé aangewezen partner voor het optimaliseren van het gebruik van G Suite, en het ontdekken van andere mogelijke toepassingen van Google Cloud.

het resultaat

Beeld en geluid heeft in stappen steeds meer kosten kunnen besparen, waardoor iedere verandering zichzelf telkens binnen een jaar terugverdiende. De ruim 500 medewerkers gebruiken volop de innovatieve toepassingen van Google en zijn hier zeer tevreden over. Bovendien wordt flexibel samenwerken en kennisdelen gestimuleerd in een dynamische organisatie.
g-company is over alle jaren steeds dé aangewezen partner voor het optimaliseren van het gebruik van G Suite, en het ontdekken van andere mogelijke toepassingen van Google Cloud.

over Beeld en Geluid

Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid is het media-archief van Nederland en de grootste van zijn soort in Europa. Het Instituut speelt een toonaangevende rol op het gebied van beheer en toegankelijk maken van het Nederlandse media-erfgoed. Het gebouw op het Media Park in Hilversum herbergt een dagelijks groeiende collectie van radio, televisie, film, foto’s, muziek, documentaires, nieuwe media, games en internetcultuur. Deze collecties geven een uniek beeld van de geschiedenis van Nederland van de afgelopen honderd jaar en van de ontwikkeling van de audiovisuele media in het bijzonder.