begin je maandag goed met onze G Suite tips & tricks! .. start your Monday right, with our G Suite tips & tricks!

….

Elke maand worden er een hoop nieuwigheden aan G Suite toegevoegd. Sommigen zijn kleine updates aan bestaande features waardoor alles net dat tikkeltje vlotter gaat. Anderen zijn volledig nieuwe features die jouw werk vereenvoudigen of soms zelfs automatiseren, waardoor je tijd overhoudt voor de dingen die er écht toe doen.

Benieuwd wat je zoal kan doen in G Suite? In deze blogpost zetten we alvast enkele tips & tricks voor je op een rij om deze maandag net wat draaglijker te maken. Lees dus zeker verder!

1. schedule e-mails in Gmail 

Wist je dat je e-mails kunt schedulen in Gmail, die dan verstuurd worden op een latere datum en/of tijdstip? Je kan gebruik maken van deze feature via Android, iOS en Gmail via je browser.

Om er gebruik van te maken, ga je naar Google Mail op je computer, en klik je bovenaan links op “compose”. Nadat je je e-mail geschreven hebt, klik je links onderaan op de pijl naast de “send”-knop, om het keuzemenu tevoorschijn te halen. Je dient nu enkel nog op “Schedule send” te klikken en voila! De e-mail staat netjes klaar. Je kan zo tot wel 100 e-mails klaarzetten. Handig, toch?

..

Each month, several new innovations are added to G Suite. Some are minor updates to existing features, to make everything run just a little bit smoother. Others are completely new features, that can help simplify your work, or even automate it, giving you spare time to focus on the things that truly matter.

Curious to know what you can do in G Suite? In this blogpost we’ve lined up a couple of tips & tricks for you, to make this Monday a little brighter. So definitely read on!

1. schedule emails in Gmail

Did you know that you can schedule emails in Gmail, to be sent at a later date and time? This feature is available on Android, iOS and Gmail on the web.

To use this feature, go to Google Mail on your pc, and click “compose” at the top left. After drafting your email, click the arrow next to the “Send”-button, at the bottom left. THe only thing left to do is to click “Schedule send” and there you go! The email has been scheduled. You can do for up to 100 emails, isn’t that handy?

….

SCHEDULE_SEND_DESKTOP.gif

….

2. wanneer je die ene, exacte e-mail terug moet vinden in een overvolle inbox

Er worden dagelijks meer dan tientallen e-mails verstuurd. Maar wat als je nu net die ene e-mail nodig hebt die je gisteren of eergisteren had zien langskomen? 

In Gmail kan je gelukkig de zoekresultaten verfijnen aan de hand van enkele zoektermen, die je ofwel apart kan gebruiken, ofwel kan combineren. Enkele voorbeelden die vaak gebruikt worden:

  • Specificeer de verzender met From:
    Bvb: from:John

  • Berichten die op verschillende termen matchen: gebruik OR of { }
    Bvb: from:John OR from:Mathijs

  • Verwijder berichten van de zoekresultaten met een minteken: -
    Bvb: -Google (no mails with the word Google)

  • Berichten met een icoon in een bepaalde kleur: has:
    Bvb: has:purple-star

Voor een volledige lijst van alle zoektermen kan je hier terecht. Geen enkele e-mail zal je nog ontgaan nu!

3. stel eenvoudig een nieuw tijdstip voor een meeting voor

Het herplannen van een meeting in Google Calendar werd net nog eenvoudiger. Om het inplannen van meetings nog efficiënter te doen verlopen, kan elke genodigde nu een alternatief tijdstip voorstellen. De organisator kan elk voorstel bekijken, en accepteren indien het uitkomt. 

..

2. when you need to find that one, exact email in a full inbox

Each day, dozens of emails are sent out. But what happens when you need to find back that one exact email that you saw pass by yesterday, or the day before?

Luckily, in Gmail you can refine your search results using search operators. You can either use them separately, or in combinations. A couple of examples that are frequently used:

  • Specify the sender with From:
    Example: from:John

  • Messages that match with various search terms: use OR or { }
    Example: from:John OR from:Mathijs

  • Remove messages from search results with a minus sign : -
    Example: -Google (no mails with the word Google)

  • Messages that include an icon in a certain color: has:
    Example: has:purple-star

A full list of all search operators can be found here. No email will escape your sight now!

3. easily propose a new time for a meeting

Proposing a new time for a meeting was just made even easier in Google Calendar. To allow meetings to be scheduled more efficiently, every invitee can now easily propose an alternative time. The organizer can then review each proposal, and accept the one that works.

….

pasted image 0.png

….

Je doet dit door in Calendar te klikken op het item dat je zou willen inplannen op een ander moment dan wat werd voorgesteld. Onder het stukje “Going”, klik je op de pijl naar beneden, waar de de knop “Propose a new time” terug te vinden is. Onder “Your proposal” kan je dan een nieuw tijdstip voorstellen, wat door de organisator goedgekeurd kan worden.

Et voila! Meetings waren nog nooit zo eenvoudig heringepland.

benieuwd naar meer?

Dit is slechts een tipje van de sluier van tips & tricks die wij delen met onze klanten. Ben jij ook G Suite gebruiker en wil je méér halen uit de mogelijkheden? Neem dan eens contact op met onze consultants, om te bespreken hoe zij ook jouw organisatie een boost kunnen geven. De G Suite newsletter krijg je er gratis en voor niets bij!

..

To do this, you have to click on the item for which you want to propose a new time, in Google Calendar. Underneath the “Going” section, click the arrow to find the button “Propose a new time”. You can suggest a new time under “Your proposal”, which the organizer can then choose to accept.

Et voila! Rescheduling meetings is now a breeze.

curious for more?

These tips & tricks are only some of the many that we share with our customers. Do you also use G Suite and do you want to use it to the fullest? Then be sure to talk to our consultants, to discuss how we can give your organization a boost. You get the G Suite newsletter as an added bonus for free!

….

Jochen.png

Jochen Abrams

BE account manager g-company

jochen@g.company

Jeroen-H.jpg

Jeroen Hovinga

NL account manager g-company

jeroen.hovinga@g.company

nl
en