“You don’t gotta go to work, work, work, work, work, work, work”. Wat Fifth Harmony ook zong in hun hit ‘Work from home’ uit 2016, je moet aan het werk. Ook als je niet fysiek aanwezig bent op kantoor. En met alles wat er vandaag in de wereld gebeurt, delen we graag enkele tips over hoe je thuis het best kunt werken.

 Locatie

Deze blogpost staat in het teken van ’thuiswerken’ en toch is ‘locatie’ onze toptip. De locatie binnen je huis is van belang, waar je werkt telt. Zelfs wanneer je niet naar een apart gebouw gaat om te werken, moet het aanvoelen als een aparte ruimte met een comfortabele stoel. Een ruimte om in alle rust te werken, maar ook een (metaforische) deur om aan het eind van de dag te sluiten.

Is er geen ruimte voor een bureau en bureaustoel in je kleine appartement? Dat is oké, want er zijn andere mogelijkheden, zoals je keukentafel. Natuurlijk, je houdt van koken en je keuken is het middelpunt van je huis, maar die tafel kan thuis als bureau dienen. Zorg ervoor dat je je laptop op tijd sluit, in de hoes stopt en in een tas opbergt. Dit geldt ook als het sluiten van de deur. Et voila, je thuisbureau is ineens weer je geliefde keukentafel. Wie kookt er vanavond?

 Schema

Het is verleidelijk om te snoozen als je wekker afgaat, want je hebt geen reistijd naar kantoor of afspraken. Maar het maken en bijhouden van een planning is eigenlijk één van de belangrijkste onderdelen van thuiswerken. Iedereen heeft verschillende voorkeuren en gewoontes, je weet zelf wanneer je het meest productief bent. Plan je dag dus rond die uren. Hier zijn nog een paar tips, die allemaal betrekking hebben op ‘schema’:

• plan van tevoren wat je gaat doen

• werk ononderbroken in de ochtend, en

• plan calls en telefoongesprekken voor de middag

• geef pauzes aan in je agenda, zichtbaar voor anderen

• kies een definitieve eindtijd voor iedere dag

 Doe alsof

Doe alsof met je brein door dezelfde dingen te doen als die je doet wanneer je naar kantoor vertrekt. Douch je meestal ’s ochtends? Super goed! Herhaal dat op de dagen dat je thuis werkt. Begin met hardlopen of gewoon ontbijten en koffie en draag mooie kleding, als je dat ook op andere werkdagen doet.

De mentale associatie die je maakt tussen werk en kantoor kan je productiever maken, en er is geen reden om dat gevoel te verliezen als je thuis werkt.

 Technologie

Zonder technologie en betrouwbare tools voor samenwerking, zouden we niet zó productief kunnen zijn. Hier bij g-company zijn we actieve gebruikers van Google Workspace, Google’s verzameling cloud computing, productiviteits- en samenwerkingstools, software en producten. We brengen onze dagen door in vergaderingen op afstand met Google Meet, schrijven teksten in Docs, ontwerpen presentaties in Slides en meer. We houden ook onze contacten bij in onze CRM software Salesforce en werken op een agile manier samen in de project management oplossing monday.com.

Maar er is meer wat technologie kan doen wanneer je vanuit huis werkt. Aangezien er geen collega’s zijn die klagen over je muzieksmaak, maak je een Spotify-afspeellijst met muziek voor concentratie of motivatie of zoek je die radiozender die het best bij je schema past!

 Actueel aanbod

Ben je klaar om productiever thuis te werken? Vanwege huidige omstandigheden bieden we je een gratis installatie van Google Workspace aan tot 1 juli 2020. Bekijk ons aanbod en voorwaarden via deze link.

Heb je behoefte aan meer tips and tricks? Meld je dan aan voor ons webinar over remote working op woensdag 25 maart.