Blog

Vier ogen voor de beste e-mails

Vier ogen voor de beste e-mails

Soms zijn er berichten die dusdanig belangrijk zijn dat er meerdere mensen naar moeten kijken om er zeker van te zijn dat de boodschap en de toon correct is.

Of soms vind je het gewoon fijn dat iemand even meekijkt, bijvoorbeeld als je net met je nieuwe baan begonnen bent en moet mailen met ‘die ene klant’.

Voorheen moest je e-mailconcepten heen en weer sturen en werden wijzigingen of suggesties met kleurtjes aangegeven. Niet erg overzichtelijk, noch efficiënt.

Gelukkig maakt Google Docs het vanaf nu mogelijk om vanuit een document een e-mailconcept op te stellen. Op die manier werk je gemakkelijk samen in één document, precies zoals je al gewend bent in Google Docs.

Als iedereen tevreden is, kan het bericht vanuit Google Docs automatisch worden omgezet in een Gmail-bericht. 

Deze optie helpt jou om voortaan de best mogelijke berichten te verzenden!

 

  1. Open een Google Document en gebruik het @-teken om in de sjablonen een e-mailconcept te openen.
  2. Vul het Aan, CC en/of BCC veld in door eerst het @-teken te gebruiken.
  3. Geef het onderwerp in.
  4. Stel de tekst van de mail op.
  5. Zodra het bericht klaar is om te verzenden, klik je op het Mail-icoon; een e-mailbericht wordt automatisch geopend.

 

Ernst-Jan van Gils

Google Workspace Change Consultant
Ernst-Jan maakt onderdeel uit van het Collaboration Squad en heeft binnen g-company een rol als Google Workspace Change Consultant.