Blog

Veilig en efficiënt afspraken laten inplannen

Veilig en efficiënt afspraken laten inplannen

Anderen in jouw agenda afspraken laten maken spannend?

Soms kan het handig zijn dat anderen op bepaalde tijdslots in je agenda een afspraak met je kunnen inplannen. Maar je wilt natuurlijk niet dat jouw agenda openbaar is.

Vanaf nu kun je externe personen een link sturen naar jouw persoonlijke boekingspagina en kunnen zij – zonder heen en weer overleg – een afspraak met je inplannen. Veilig, en bovendien lekker efficiënt!

 

Het enige dat je hoeft te doen is in je agenda aangeven op welke dagen en tijdstippen anderen een afspraak met je kunnen inplannen via de boekingspagina. Vervolgens deel je de link naar deze pagina met externe personen.

Handig als je bijvoorbeeld consultant bent en mensen zo zelf een tijdstip laat kiezen dat hen past. Of als je een campagne doet voor sales, waarbij je prospects een vrijblijvende afspraak kunt laten inplannen.

 

Indien je zelf een afspraak aanmaakt in je agenda, dan wordt automatisch dat tijdstip op de boekingspagina geblokt zodat er geen dubbele meetings ingepland kunnen worden.

 

Let op: deze functionaliteit is niet beschikbaar voor Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline en G Suite Basic en Business.

 

Glenn van Hoof

Google Workspace Consultant
Glenn maakt onderdeel uit van het Collaboration Squad en heeft binnen g-company een rol als Google Workspace Consultant.