Tegelijkertijd kunnen samenwerken aan een document verhoogt de productiviteit. Google Workspace doet er weer een schepje bovenop: je kunt nu direct vanuit een document een taak aanmaken en deze toewijzen aan jezelf of een ander.
In Google Documenten kun je een checklist-item aan jezelf of een collega toewijzen. Vervolgens wordt dit item in de takenlijst van de toegewezen persoon weergegeven. Wijzigingen in een toegewezen item in Taken, bijvoorbeeld een aangepaste vervaldatum of de status ‘voltooid’, worden zowel weergegeven in het document als in de takenlijst.
Items toewijzen
Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, dient het onderdeel Taken beschikbaar te zijn op het betreffende Google Workspace domein.
- Type in het document @taak en druk op Enter; er verschijnt een pop-up venster
- Vul in de pop-up de naam van de taak, de persoon aan wie de taak toegewezen dient te worden en eventueel de datum in
- Klik op de button ‘Toewijzen als taak’
- De taak is nu zichtbaar in de takenlijst van de toegewezen persoon
Updates van de taken gedaan in een document worden zichtbaar in de takenlijst en vice versa.
Wanneer je een taak aan iemand toewijst, ontvangt deze persoon een e-mailmelding met de details van de taak. Men kan de taak bekijken in de persoonlijke takenlijst en in Google Agenda als de taak een vaste datum heeft.
Handig, toch? Dit maakt samenwerken in Google Docs nóg beter.
Benieuwd naar meer artikelen?
