Blog

Google Docs als interactieve werkplaats

Google Docs als interactieve werkplaats

Nu het hybride werken een feit is, is het van belang dat teams gefocust en verbonden blijven terwijl ze samenwerken, ongeacht waar mensen zich bevinden. Met Smart Canvas in Google Drive wordt samenwerken nog plezieriger.

Wat is Smart Canvas

Met Smart Canvas maakt Google het mogelijk om via het @-teken eenvoudig handige interactieve bouwstenen toe te voegen aan Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. In de komende maanden zullen hier diverse functionaliteiten aan worden toegevoegd.

Momenteel is het in Google Docs mogelijk om:

  • slimme chips toe te voegen voor Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, andere Google Drive bestanden en Agenda-afspraken.
  • eenvoudig koppelingen toe te voegen via intelligente suggesties in het dialoogvenster ‘Link toevoegen’
  • checklists te maken.

Slimme chips

Al langer is het mogelijk om middels een slimme chip personen toe te voegen aan Google Docs. Nu is deze functionaliteit uitgebreid om andere bestanden en evenementen in te voegen.

Met deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk eenvoudig een document te koppelen of een vergadering te vermelden in een document. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig naar andere content navigeren.

Link invoegen

Een link toevoegen geeft momenteel de optie om direct Drive-bestanden, koppelen en bladwijzers toe te voegen op basis van geselecteerde tekst.

Dit betekent dat je niet actief hoeft te zoeken naar elementen om toe te voegen, maar dat Google je hierbij ondersteunt.

Checklist

Als laatste is het mogelijk om checklists toe te voegen in Google Documenten. Dit kan erg handig zijn om een duidelijk overzicht te creëren van taken die al gedaan zijn.

Tabelsjablonen, tabellen voor het stemmen op topics en de extra checklistmogelijkheden zijn binnenkort beschikbaar.
Binnenkort kun je checklistacties aan andere mensen toewijzen. Bovendien verschijnen deze checklists in Google Taken, waardoor het voor iedereen gemakkelijker wordt om hun deel op de takenlijst van een project te beheren.

Ernst-Jan van Gils

Google Workspace Change Consultant
Ernst-Jan maakt onderdeel uit van het Collaboration Squad en heeft binnen g-company een rol als Google Workspace Change Consultant.