Je kent het wel: je bent lekker aan het werk in een Google Doc ter voorbereiding op je meeting. Maar als het dan tijd is om in te bellen, moet je gaan wisselen van tabblad en in Google Calendar op zoek naar de juiste link.
Dat gedoe is vanaf nu verleden tijd: start direct vanuit Google Docs, Sheets of Slides je meeting en werk samen verder in het document, dat je meteen in beeld hebt samen met je gesprekspartner(s).
- Open een Google tekstdocument, spreadsheet of presentatie en klik rechts bovenin op de Google Meet button.
- In de pop-up kun je kiezen deel te nemen aan een meeting die in je agenda staat (op het desbetreffende tijdstip), een nieuwe meeting te starten of deel te nemen via een vergaderingscode.
- In het vervolgscherm bepaal je of je beeld en geluid wilt activeren.
- Vervolgens kies je om deel te nemen aan de meeting zonder je scherm te delen (via ‘Deelnemen aan het gesprek’) of door het tabblad van het bestand direct te delen (via ‘Alleen dit tabblad presenteren’).
- (Optioneel) Indien je in stap 4 het scherm niet hebt gedeeld en je wilt dit later alsnog doen, klik dan op de button Scherm delen.
- Om de meeting te verlaten, klik je op het rode icoon met hoorn.
Het zijn de kleine dingen die het doen, toch? Wij zijn in ieder geval heel blij met deze verbetering, die bijdraagt aan betere productiviteit en samenwerking.
