waarom G Suite?

G Suite (tot voor kort: Google Apps for Work) maakt het nieuwe samenwerken binnen jouw organisatie mogelijk door:

  • communiceren: e-mail, agenda, chat
  • samenwerken: realtime documenten maken, delen en samen bewerken
  • integratie: geïntegreerd met de al aanwezige IT-systemen

Software as a Service. Of ook wel: flexibel, innovatief en makkelijk te personaliseren. Je kunt er alles mee wat je nu ook kunt, en nog veel meer. Want nieuwe mogelijkheden volgen elkaar in razend tempo op. Teaminspanningen leiden veel sneller tot resultaten. En wat ook een winst is: je hebt nooit meer beheerproblemen. Geen onderhoudskosten. Geen gedoe. Dit is de grote doorbraak van G Suite. Veilig en schaalbaar. Overal, altijd en op elk device.

onze implementatie-aanpak

Implementeren betekent zorgen dat het ook echt gaat werken. Veel organisaties hebben veel tijd en energie geïnvesteerd in nieuwe technologie. Toch mislukken veel projecten of leveren zij te weinig rendement. Om efficiënter en effectiever te werken is méér nodig dan technologie. Wij helpen organisaties te kijken naar business vraagstukken en deze te vertalen naar het bijbehorende gedrag en de technologie die hierin kan ondersteunen. 

Eén voordeel hebben we: met G Suite is de hard- en software gemakkelijk beschikbaar, daar hoeven we ons niet druk over te maken. Hierdoor kunnen we samen meer tijd besteden aan de implementatie en ervoor zorgen dat het echt gaat werken.

Het G Suite implementatieproces is breed:

  • organisatorisch / functioneel
    Nieuwe software in gebruik nemen is niet alleen een technisch verhaal. Het gaat ook om de organisatorische kant: hoe gaan we de software gebruiken om ons werk beter te kunnen doen? En ook de functionele kant is belangrijk: hoe verlopen de huidige bedrijfsprocessen en hoe kun je de software voor je laten werken? Welke verwachtingen leven binnen de organisatie? Hoeveel efficiënter kunnen je medewerkers hun werk doen als de software onderdeel wordt van ieders werkproces?
  • technisch / migratie
    Onderdeel van de implementatie is ervoor te zorgen dat het technisch allemaal perfect werkt. Denk bijvoorbeeld aan mail routering tijdens de overgang en migratie van bijvoorbeeld Exchange naar G Suite.
  • training
    Wij adviseren klanten pas enkele dagen ná de implementatie te starten met gebruikerstrainingen en/of workshops. Iedereen heeft dan al even met de software kunnen werken, wat het niveau van de oefeningen ten goede komt. De inhoud van een training bestaat uit het behandelen van gebruikersvragen en het overbrengen van de werkafspraken en -processen.