HVZ Fluvia is een brandweerzone in Zuid-West-Vlaanderen, België. Zij bedienen sinds 1 januari 2015 veertien gemeenten en zestien locaties. De brandweerzone staat onder toezicht van de minister van Binnenlandse Zaken.

Industrie

Publieke sector

Thema

De cloud-first werkplek

Toegepaste oplossingen

Gebruikte producten

HVZ Fluvia: veiligheid en flexibiliteit met Google Workspace

De uitdaging

Hulpverleningszone Fluvia rekent op veel vrijwilligers voor het brandweerwerk. Slechts een klein aantal professionele brandweermannen en -vrouwen gebruikt professionele IT licenties, waardoor het delen van informatie met persoonlijke accounts gebruikelijk is.
Om die reden én om het feit dat brandweerinformatie binnen de organisatie moet blijven, zochten ze een alternatief voor hun samenwerkingstools.

De oplossing

Na een lang en doordacht traject, koos HVZ Fluvia ervoor om met ondersteuning van g-company over te stappen naar Google Workspace. De consultants van g-company hebben hen vervolgens geholpen bij het beveiligen van gegevens die verspreid waren over privé-accounts, door het probleem van conflicterende accounts op te lossen en deze informatie naar een Google Workspace-configuratie te verplaatsen.
De workloads zijn verplaatst naar Google-apps op mobiele apparaten en Chrome voor pc-gebruikers, om tegemoet te komen aan de behoefte flexibeler te zijn en om HVZ Fluvia te ondersteunen tijdens de pandemie.

"De ondersteuning vanuit g-company is hands-on, waarbij er actief wordt meegedacht aan concrete oplossingen bij specifieke obstakels die we onderweg tegenkomen."

Mathieu Termote, Manager ICT HVZ Fluvia

Het resultaat

HVZ Fluvia werkt nu webbased, veilig en heeft controle over de data binnen hun domein.
De benodigde IT-ondersteuning kan nu worden afgestemd op wat echt nodig is en voegt functionele productiviteit toe aan de eindgebruikers in plaats van lokale hardware en software te onderhouden en in stand te houden.

De volgende stap

Een volgende stap op het gebied van IT innovatie zal het uitbouwen zijn van een intranet, op basis van Google Sites plus de implementatie van Google Currents binnen de HVZ Fluvia organisatie. Daarbij zullen bovendien de nodige opleidingen gegeven moeten worden.