Prisma is er voor mensen met een verstandelijke beperking. De organisatie helpt hen bij het verwerven van een eigen plek in de Brabantse samenleving. En draagt bij aan een waardevol leven, waarover de cliënt zelf regie voert. Prisma ondersteunt cliënten in alle levensfasen. Hun persoonlijke behoeften, individuele mogelijkheden en talenten zijn daarbij het uitgangspunt. Prisma voelt zich betrokken bij het levensgeluk van haar cliënten en heeft aandacht voor hun kwetsbaarheid.

Prisma: unieke aanpak tegen datalekken

De uitdaging

Steeds meer zorgorganisaties brengen hun informatiesystemen naar de cloud. Medewerkers kunnen dan onderweg en vanuit thuis bij hun agenda, mail en documenten wat efficiënt en flexibel werken ten goede komt. Maar is het wel veilig om via de cloud op verschillende plekken cliëntgegevens uit het Elektronisch Cliënt Dossier (ECD) in te zien? Nee, was tot voor kort het antwoord.

De oplossing

Prisma, Google en Adapcare bedachten een unieke oplossing waarmee het veiligheidsprobleem van tafel is. Prisma stapte integraal over op Google Workspace voor e-mail, agenda, opslag, documenten, spreadsheets, presentaties, authenticatie en videoconferencing, alles in de cloud. Vanaf nu kunnen medewerkers van Prisma documenten bekijken en wijzigen vanuit hun ECD zónder de browser te verlaten. Het is niet meer nodig een document te downloaden: het aanklikken van een Google-document in het ECD opent het document in de browser zonder het te hoeven downloaden.
Het uploaden van documenten is daarnaast ook niet meer nodig. Een medewerker van Prisma kan vanuit het ECD een nieuw Google-document maken. Het document wordt opgeslagen in de cloud maar het ECD regelt wel de toegangspermissies. Het document kan niet meer buiten het ECD om met anderen gedeeld worden.

”Dankzij Google Workspace hebben we meer tijd voor waar het écht om gaat: de klant.”
Jaap de Bruijn, Voorzitter Raad van Bestuur Prisma

Het resultaat

Door de unieke oplossing is er binnen Prisma geen sprake meer van datalekken. Alles wordt opgeslagen, bekeken en bewerkt in de cloud. Lokaal opslaan is niet meer van toepassing, waardoor men volledig grip houdt op gevoelige cliëntinformatie.
Met deze aanpak voldoet Prisma aan de strengste eisen van NEN7510 en bovendien heeft de organisatie een aanzienlijke kostenbesparing gerealiseerd.