De uitdaging

Tentoo Payroll Professionals, een dochteronderneming van het Nederlandse Tentoo, was voor hun 100% digitale dienstverlening afhankelijk van software ontwikkeld voor de Nederlandse markt. Hierdoor werd het steeds moeilijker om aanpassingen door te voeren welke noodzakelijk waren voor de Belgische wetgeving en beschikte Tentoo onvoldoende over een innovatief platform voor hun klanten. De verschillende softwarepakketten werden gehost op lokale servers in het kantoor in Zaventem en bijgevolg afhankelijk van een niet altijd even stabiele internetverbinding en hardware ondersteuning vanuit Nederland.

De oplossing

Samen met Tentoo heeft g-company de bestaande architectuur volledig vervangen tot één modern digitaal platform op maat ontwikkeld op Google Cloud Platform. De applicatie integreert met RSZ, de loonmotor Prisma, Exact Online en Freshdesk (case management), voorziet in de behoefte van de mobiele gebruiker en leeft nauwlettend de Belgische wetgeving na. 

Op dit platform kunnen freelancers en opdrachtgevers zich registreren, contracten aanmaken en verwerken, persoonlijke gegevens raadplegen en wijzigen en al hun documentatie inclusief contracten, facturen en loonbrieven eenvoudig terugvinden.
Dankzij het gebruik van App Engine en Google Cloud Storage is het platform en het gekoppelde digitaal archief volledig schaalbaar: als Tentoo groeit, groeit het platform mee. Het is tevens zeer aanpasbaar: zonder downtime kunnen nieuwe versies geactiveerd worden. Er is geen hardware meer nodig.