Blog

Begin je maandag goed met onze G Suite tips & tricks!

Begin je maandag goed met onze G Suite tips & tricks!

Elke maand worden er een hoop nieuwigheden aan G Suite toegevoegd. Sommigen zijn kleine updates aan bestaande features waardoor alles net dat tikkeltje vlotter gaat. Anderen zijn volledig nieuwe features die jouw werk vereenvoudigen of soms zelfs automatiseren, waardoor je tijd overhoudt voor de dingen die er écht toe doen.

Benieuwd wat je zoal kan doen in G Suite? In deze blogpost zetten we alvast enkele tips & tricks voor je op een rij om deze maandag net wat draaglijker te maken. Lees dus zeker verder!

 

1. Schedule e-mails in Gmail 

Wist je dat je e-mails kunt schedulen in Gmail, die dan verstuurd worden op een latere datum en/of tijdstip? Je kan gebruik maken van deze feature via Android, iOS en Gmail via je browser.

Om er gebruik van te maken, ga je naar Google Mail op je computer, en klik je bovenaan links op “compose”. Nadat je je e-mail geschreven hebt, klik je links onderaan op de pijl naast de “send”-knop, om het keuzemenu tevoorschijn te halen. Je dient nu enkel nog op “Schedule send” te klikken en voila! De e-mail staat netjes klaar. Je kan zo tot wel 100 e-mails klaarzetten. Handig, toch?

SCHEDULE_SEND_DESKTOP.gif

 

2. Wanneer je die ene, exacte e-mail terug moet vinden in een overvolle inbox

Er worden dagelijks meer dan tientallen e-mails verstuurd. Maar wat als je nu net die ene e-mail nodig hebt die je gisteren of eergisteren had zien langskomen? 

In Gmail kan je gelukkig de zoekresultaten verfijnen aan de hand van enkele zoektermen, die je ofwel apart kan gebruiken, ofwel kan combineren. Enkele voorbeelden die vaak gebruikt worden:

  • Specificeer de verzender met From:
    Bvb: from:John

  • Berichten die op verschillende termen matchen: gebruik OR of { }
    Bvb: from:John OR from:Mathijs

  • Verwijder berichten van de zoekresultaten met een minteken:
    Bvb: -Google (no mails with the word Google)

  • Berichten met een icoon in een bepaalde kleur: has:
    Bvb: has:purple-star

Voor een volledige lijst van alle zoektermen kan je hier terecht. Geen enkele e-mail zal je nog ontgaan nu!

 

 3. Stel eenvoudig een nieuw tijdstip voor een meeting voor

Het herplannen van een meeting in Google Calendar werd net nog eenvoudiger. Om het inplannen van meetings nog efficiënter te doen verlopen, kan elke genodigde nu een alternatief tijdstip voorstellen. De organisator kan elk voorstel bekijken, en accepteren indien het uitkomt. 

 

pasted image 0.png

Je doet dit door in Calendar te klikken op het item dat je zou willen inplannen op een ander moment dan wat werd voorgesteld. Onder het stukje “Going”, klik je op de pijl naar beneden, waar de de knop “Propose a new time” terug te vinden is. Onder “Your proposal” kan je dan een nieuw tijdstip voorstellen, wat door de organisator goedgekeurd kan worden.

Et voila! Meetings waren nog nooit zo eenvoudig heringepland.

 

Benieuwd naar meer?

Dit is slechts een tipje van de sluier van tips & tricks die wij delen met onze klanten. Ben jij ook G Suite gebruiker en wil je méér halen uit de mogelijkheden? Neem dan eens contact op met onze consultants, om te bespreken hoe zij ook jouw organisatie een boost kunnen geven. De G Suite newsletter krijg je er gratis en voor niets bij!

Jochen.png

Jochen Abrams

BE account manager g-company

jochen@g.company

Jeroen-H.jpg

Jeroen Hovinga

NL account manager g-company

jeroen.hovinga@g.company

Jochen Abrams

Jochen Abrams

Google Cloud Sales Engineer & Monday.com Expert
Jochen maakt onderdeel uit van het Sales Squad en heeft binnen g-company een rol als Google Cloud Sales Engineer.

Jeroen Hovinga

Account Manager
Jeroen maakt onderdeel uit van het Finance Squad en heeft binnen g-company een rol als Managing Partner, Account Manager.