Sinds de pandemie werken we allemaal steeds vaker ‘hybride’ en veel vergaderingen worden dan ook op die manier gefaciliteerd. Wel zo handig dat de organisator weet hoe jij deelneemt: online of in de vergaderruimte. Google Calendar maakt het je makkelijk met de RSVP optie.
Deze optie bestaat al wat langer, maar omdat er onlangs een update is geweest én omdat we zien dat veel mensen dit nog niet optimaal gebruiken, willen we hier toch nog even wat aandacht aan geven.
Betere locatiecontext dankzij Google Agenda
Nu er in veel organisaties veel vaker hybride wordt gewerkt en daarmee ook meetings zowel fysiek als online te volgen zijn heeft Google Workspace het nog makkelijker gemaakt om RSVP’s in Google Agenda te gebruiken en anderen te laten weten hoe je van plan bent deel te nemen aan een vergadering.
Momenteel is het mogelijk om een RSVP-deelnamemethode te selecteren die wordt bepaald op basis van je werklocatie, of dat nu in een bepaalde vergaderruimte of virtueel is. Met de nieuwe RSVP-optie zal Agenda automatisch bijwerken hoe je van plan bent deel te nemen aan de vergadering als jouw werklocatie verandert.
Daarnaast zien collega’s je werklocatie of afwezigheidsstatus nu direct in het gastenlijstgedeelte van een Agenda-afspraak.
En als jij collega’s uitnodigt, zie je direct vanaf welke locatie ze dan aan het werk zijn (mits de werklocatie is ingevuld, uiteraard).
Bij g-company zijn we al jaren gewend aan werken op afstand en hybride werken. Maar met deze nieuwe functie in Google Calendar is het ook voor ons makkelijker om te zien of je een ruimte moet boeken en hoe groot die ruimte moet zijn. Of als je een collega eindelijk weer eens in levende lijve wilt spreken, kun je door de werklocatie het juiste moment daarvoor kiezen.
