De chatfunctie van Google Workspace is een geweldig en snel communicatiemiddel. Echter, soms wil je geen meldingen ontvangen. Bijvoorbeeld wanneer je je moet concentreren of omdat je een vrije dag hebt. Gelukkig heeft Google de functionaliteit uitgebreid, waardoor het tegenwoordig mogelijk is om een terugkerend schema in te stellen.
Wat verandert er?
Binnen Google Chat is het al enige tijd mogelijk om de functie Niet Storen in te stellen, zodat je geen meldingen meer ontvangt vanuit de chat. Dit was echter alleen mogelijk voor een specifiek aantal uren en je diende dit telkens handmatig in te stellen. Nu heeft Google Chat het mogelijk gemaakt om via de optie Niet Storen een patroon in te stellen, waarbij je aangeeft op welke dagen en tijdstippen je standaard geen meldingen vanuit Chat wilt ontvangen.
Waarom is dit van belang?
De nieuwe functionaliteit geeft je de mogelijkheid om te kunnen werken zonder enige afleiding van Chat. Door meldingen te dempen of ‘Niet Storen’ automatisch in te stellen, is het mogelijk je beter te concentreren tijdens werk, of juist niet gestoord te worden buiten werktijden.
Hoe te gebruiken
- Ga naar Chat via Google Chat of je Gmail-account.
- Klik bovenaan op je status.
- Selecteer Niet Storen en kies onderaan voor Een planning voor Niet Storen instellen.
- Klik onder ‘Planningen voor Niet Storen’ op Nieuw schema maken.
- Kies de tijden waarop meldingen moeten worden gepauzeerd en klik op Opslaan.
Je kunt meerdere schema’s maken. De meldingen worden tijdens elk schema onderbroken.
De uitbreiding van de functionaliteit is op dit moment nog niet voor iedereen beschikbaar, maar vóór het einde van 2022 moet iedereen van de functionaliteit gebruik kunnen maken.
En nu, lekker ongestoord aan het werk! 😉
Heb je nog vragen over de uitbreiding van de functionaliteit? Je weet ons te vinden!
