Graag kondig ik ons nieuwe partnership met Make aan. We maakten al geruime tijd gebruik van Make (voorheen Integromat), hoofdzakelijk om processen in monday.com mee te vereenvoudigen en automatiseren. Het werd dus hoog tijd om dit officieel te maken.
Wat is Make?
Make is een veilige, zeer krachtige visuele tool om workflows te automatiseren zonder dat daarbij gecodeerd hoeft te worden. De tool maakt het mogelijk om connecties te bouwen tussen meer dan 1.200 verschillende apps, diensten en Software-as-a-Service-oplossingen. En er worden continu tools toegevoegd and geüpdatet op basis van behoeften van gebruikers.
Hoe gebruiken we Make?
Zoals voor ieder product geldt, heeft monday.com beperkingen als het gaat om welke functies en integraties die direct beschikbaar zijn. Het gebruik van Make maakt de functionaliteiten en integraties van monday.com praktisch oneindig. Enkele voorbeelden:
- Het verplaatsen van een item wanneer een datum verandert;
- Vlookup (verticaal zoeken) functionaliteit;
- Het automatisch toekennen van taken aan teamleden;
- Het versturen van een verjaardagsbericht aan collega’s.
Veel praktijkvoorbeelden van het gebruik van Make komen echter voort uit integraties met andere oplossingen en diensten die gebruikt worden binnen je organisatie. En ook als deze diensten niet standaard ondersteund worden door Make, kunnen diensten gewoon gebruikt worden in een Make-scenario als de tool beschikt over een open API. Een aantal voorbeelden:
- Het creëren van een item in monday.com wanneer een lead wordt goedgekeurd in Teamleader;
- Het verzenden van automatische e-mailtemplates wanneer een bepaalde gebeurtenis zich voordoet in Outlook of Gmail;
- Het genereren van offertes en ze (laten) ondertekenen in DocuSign;
- Het integreren van financiële data van SAP in je monday.com-boards.
Waarom Make?
We hebben Make.com naast vergelijkbare tools als Zapier en Workato gezet. We geven de voorkeur aan Make doordat het door de visuele manier van bouwen zeer eenvoudig wordt om complexe workflows te bouwen en grote hoeveelheden aan data te verwerken.
In vergelijking met tools die meer kennis van coderen vereisen doet Make het erg goed omdat het bouwen van integraties stukken minder tijd kost. Daarnaast is Make onderhoudsvriendelijker door uitstekende ingebouwde logging- en rapportagemogelijkheden.
Tarieven zijn transparant en alleen gebaseerd op daadwerkelijk gebruik.
Wil je meer te weten komen over hoe we Make kunnen inzetten om je processen in monday.com te vereenvoudigen? Neem contact met me op (freek@gcompany.nl) voor een demonstratie van leuke dingen die we hebben gebouwd.
