Samenwerking en productiviteit zijn de pijlers van Google Workspace. Als heuse fans staan wij iedere keer weer te popelen om nieuwe opties toe te passen. Zo ook ‘Smart Chips’ in Google Sheets.
Wat zijn Smart Chips?
Smart Chips zijn tags die rechtstreeks in Google Documenten kunnen worden ingesloten. Ze maken het heel gemakkelijk om naar andere mensen (met een Google-account), bestanden, datums of agenda-afspraken te verwijzen. Hoewel ze vergelijkbaar zijn met hyperlinks, geven deze chips veel gedetailleerde informatie wanneer je erover beweegt in je document, waardoor ze superhandig zijn!
Wat is er nieuw?
De Smart Chips in Google Docs werden begin 2022 geïntroduceerd. Sinds 25 oktober is het nu ook mogelijk om Documenten Chips en Agenda Chips in een cel in Google Sheet toe te voegen.
Waarom zou je dit gebruiken?
Door de toevoeging kun je makkelijk en snel een bestand toevoegen én bekijken in een spreadsheet. Daarnaast kun je nu ook op eenvoudige wijze agenda-afspraken toevoegen in een sheet waardoor agenda-links rechtstreeks in het werkdocument zichtbaar zijn.
Doordat de agenda in de sheet binnen handbereik is, kunnen deelnemers via de hovercard-weergave tijden en andere kenmerken van de vergadering bekijken.
Hoe werkt het?
De werking is eenvoudig. Door het “@” teken te gebruiken, activeer je het Smart Chip menu in de spreadsheet.
Als je een document wilt toevoegen aan een spreadsheet, kan dat door:
- Het “@” teken in te typen, gevolgd door een bestandsnaam of trefwoord rechtstreeks in de cel
of
- Te navigeren naar Invoegen > Smart Chips > Bestands-chip
Als je een agenda-item wilt toevoegen, kan dat door:
- Het “@” teken in te typen in een willekeurige cel en te zoeken naar je agenda-afspraken
of
- Te navigeren naar Invoegen > Chips > Evenementen
