Bij het delen van een bestand was het al enige tijd mogelijk voor kijkers en reageerders om tijdelijke toegang in te stellen. Hierbij konden deze personen voor een beperkte periode het document inzien en/of commentaar toevoegen. 

Nu heeft Google Drive hierin twee elementen verbeterd.

Wat verandert er?

Als eerste is het tegenwoordig mogelijk om naast kijkers en reageerders ook bewerkers tijdelijke toegang te geven op een document.

Ten tweede moest er tot voor kort eerst de persoon toegevoegd worden en vervolgens moesten de rechten worden ingesteld. Gelukkig heeft Google hier een aanpassing in gemaakt en is het nu mogelijk om direct bij het delen van een document de tijdelijke toegang in te stellen.

Waarom is dit van belang?

Deze update maakt het delen van bestanden veiliger door de vereenvoudiging waarmee je tijdelijke toegang kunt instellen voor zowel bewerkers, reageerders als kijkers. De eigenaar van een bestand kan hierdoor een vervaldatum instellen voor de samenwerking van het document, zonder dat deze datum actief in de gaten gehouden moet worden om de rechten weer aan te passen.

Hoe te gebruiken

1. Klik op Delen.
2. Zoek de gebruiker en klik naast de naam van de gebruiker op de pijl-omlaag Vervaldatum toevoegen.
3. Klik op Sturen om de vervaldatum van 30 dagen te accepteren.
4. Als je de standaard vervaldatum wilt wijzigen, klik je bij Toegang verloopt op Bewerken en selecteer je een vervaldatum in de kalender.
5. (Optioneel) Klik op Vervaldatum verwijderen om de vervaldatum te verwijderen.

Klik op Klaar > Sturen.