“Omdat Sheets informatie direct in grafieken vertaalt zodra deze binnenkomt, kunnen we de situatie in één oogopslag volgen”, zegt Senne. “Het stroomlijnen van het maken van jaarlijkse assessments met Formulieren maakt het proces niet alleen efficiënter, het betekent ook dat we meer tijd kunnen besteden aan het goed bespreken van feedback met medewerkers. Dat is goed voor hen en goed voor het management van de luchtvaartmaatschappij, die deze aanpak nu wil uitrollen naar meer bedrijfseenheden.”

Teams samenbrengen met Google Keep

Als HR-specialisten weten Randstad-medewerkers dat het oplossen van individuele werkproblemen slechts een deel van het verhaal is. Om teams effectief te laten werken, moeten oplossingen op één plek worden samengebracht, waar ze elkaar kunnen voeden. Om dat mogelijk te maken, gebruiken medewerkers van Randstad Google Keep om te communiceren.

“Keep helpt me echt om workflows te structureren en mijn ideeën rechtstreeks met mijn team te delen”, zegt Senne. “Ik heb de hele tijd veel ideeën, en met Keep kan ik ze kenbaar maken aan de mensen met wie ik werk, op hetzelfde moment dat ik ze opschrijf tijdens een vergadering. Het brengt Documenten, Formulieren en Spreadsheets samen op één plek waar we dingen intuïtief kunnen ordenen en prioriteiten kunnen stellen. Met onze to-do-lijsten zichtbaar op die centrale hub, kunnen we allemaal op een transparante manier bij elkaar kijken en de voortgang volgen. “

Voor Senne past die functionaliteit prima bij Google Cloud Search. “Als senior accountspecialist is het mijn verantwoordelijkheid om te weten wat er in onze teams gebeurt, en Google Cloud Search helpt me om alle informatie binnen handbereik te houden, zodat ik deze kan delen. Dit is het startscherm van mijn Chrome-browser. “

Frank erkent dat deze flexibele, snelle manier van werken misschien niet bekend is bij nieuwe werknemers en gebruikt Google Keep om mensen kennis te laten maken met de Google Workspace-tools. “Als mensen nieuw zijn bij een bedrijf, zijn ze soms zenuwachtig om om advies te vragen, zoals hoe ze een vrije dag kunnen vragen”, zegt Frank. “Om hen te helpen, heb ik een checklist in vier stappen gemaakt met‘ Dingen die je moet doen als je bij Randstad komt ’, die hen naar de informatie leidt die ze nodig hebben om aan boord te komen. Met Keep kan ik zien waar ze zich in het proces bevinden en kan ik contact met ze opnemen als ik denk dat ze misschien hulp nodig hebben. “

De onderling verbonden omgeving omarmen

In elk van de 39 landen waar Randstad actief is, evolueren de operaties in hun eigen tempo naar meer Google Workspace-integratie. En hoewel ze zich allemaal in een ander stadium van het proces bevinden, is de reisrichting duidelijk.

“In het hele bedrijf zullen Chromebooks de volgende stap zijn, zodat we de onderling verbonden app-omgeving volledig omarmen”, zegt Frank. “Sommige landen zijn al volledig overgestapt op Chromebooks, en andere migreren al hun gegevens naar de cloud. Iedereen heeft zijn eigen aanpak en we delen allemaal onze ervaringen via Google Currents en het helpen van collega’s. Elke dag vinden we een nieuwe functie die ons helpt efficiënter te zijn, en alles wat we nodig hebben om het te implementeren is een internetverbinding.

De bijdrage van g-company

Randstad geeft veel aandacht aan training en begeleiding, waarbij g-company, partner van Google en gespecialiseerd in implementatie en support van Googleproducten voor het bedrijfsleven, ook zijn expertise inzet bij dit traject. Zij ondersteunen Randstad bij de overstap naar Google Workspace, zowel op technisch vlak als met betrekking tot het veranderproces voor het personeel. Daarnaast bouwt de Google-partner applicaties voor Randstad op Google App Engine, bijvoorbeeld voor integratie met bestaande systemen.