Sentimo ontvangt iedere dag honderden e-mails, telefoontjes en webformulieren met vragen en bestellingen. Met enkel een mailbox stond alles door elkaar en ontbrak het de backoffice aan overzicht en prioritering. Medewerkers konden daardoor niet effectief en efficiënt ingezet worden daar waar het op dat moment nodig was. Er was bovendien geen inzicht om verschuivingen in werkdruk en piekmomenten aan te zien komen. Ook was er geen zicht op wie met welke case bezig was en of iedereen correct en eenduidig communiceerde.