Randstad has gone Google

Randstad, één van de grootste HR-dienstverleners ter wereld met vestigingen in 40 landen, maakt de overstap naar G Suite (voorheen: Google Apps for Work). Als gevolg zullen de komende jaren alle 29.000 medewerkers van Randstad, waarvan 5.000 in Nederland, gebruik gaan maken van het Google platform. Andere landen waar Randstad actief is, maakten al eerder de overstap naar G Suite, waaronder bijvoorbeeld Frankrijk met 7.000 medewerkers*. Met het nieuwe platform beschikt Randstad over een wereldwijde webgebaseerde communicatie- en samenwerkingsoplossing. G Suite vervangt de voormalige Lotus Notes en Microsoft e-maildomeinen en -systemen van de HR-dienstverlener.

 

verbeterde samenwerking en productiviteit
Tot nog toe hebben de meeste werkmaatschappijen van Randstad hun eigen IT-infrastructuur en bepalen zij hun eigen lokale IT-beleid. Met de implementatie van G Suite heeft Randstad Holding de stap gezet naar één platform en consolideert en standaardiseert het zijn e-mailsysteem en beschikt het voortaan over één wereldwijd adresboek.
Door het gebruik van e-mail- en instant messenger-tools en persoonlijke en gedeelde agenda’s wordt bovendien de productiviteit verbeterd. Verder kunnen medewerkers van verschillende, internationale kantoren eenvoudig met elkaar communiceren en samenwerken door live videochatten via Hangouts en chat via Google Talk en automatische ‘message translate’. De HR-dienstverlener zal bovendien gebruik gaan maken van andere Google samenwerkingstools zoals Google Docs. Hiermee hebben gebruikers altijd en overal toegang tot hun bestanden en kunnen ze deze real-time delen, erin samenwerken en versies beheren.

klaar voor de toekomst
Naast de kosten- en schaalvoordelen die G Suite biedt ten opzichte van de oude oplossing, heeft Randstad bewust gekozen voor Google vanwege het jonge personeelsbestand dat ze hebben. Medewerkers verwachten steeds vaker dat ze op hun werkplek dezelfde technologie en flexibiliteit hebben als in hun thuissituatie. De oplossingen van Google stellen hen in staat om ongeacht tijd, plaats en device eenvoudig en beter te kunnen werken.

Met G Suite zijn we goed uitgerust om wereldwijd sneller te communiceren en beter samen te werken. Hiermee kunnen we onze productiviteit verhogen en onze klanten sneller van dienst zijn. We zien bovendien dat werknemers snel wennen aan het nieuwe systeem, omdat ze veelal al gebruik maakten van Google oplossingen zoals Gmail in hun privé-omgeving.
— Hans Wanders, CIO Randstad

'een verademing'
De feedback van het personeel met betrekking tot de overstap naar G Suite is positief. Zo noemen medewerkers het een verademing om geen meldingen meer te krijgen over het bereiken van de de limiet van de mailbox. Opslagcapaciteit is namelijk met Google geen enkel probleem. Ook gebruikt het personeel veelvuldig de zoekfunctie, waardoor mails eenvoudig teruggevonden kunnen worden, ongeacht de afzender of het onderwerp. Ook maakt Google Hangouts overleggen met collega’s op een andere locatie en in andere landen veel makkelijker en leuker dan voorheen. Het helpt enorm als je elkaar kunt zien. Dat maakt een heleboel andere meeting tools overbodig.

Mark van der Linden, voormalig Head of Google for Work Benelux reageert: "We zien steeds meer grote bedrijven zoals Randstad de overstap maken naar G Suite. Juist vanwege hun schaal met veel medewerkers in verschillende landen, kunnen zij ook maximaal profiteren van de productiviteitswinst die deze toepassingen bieden. We merken dat de mogelijkheid om als internationale onderneming wereldwijd online te kunnen samenwerken, een belangrijk element is om voor G Suite te kiezen."

bijdrage g-company
Randstad geeft veel aandacht aan training en begeleiding, waarbij g-company, partner van Google en gespecialiseerd in implementatie en support van Googleproducten voor het bedrijfsleven, ook zijn expertise inzet bij dit traject. Zij ondersteunen Randstad bij de overstap naar G Suite, zowel op technisch vlak als met betrekking tot het veranderproces voor het personeel. Daarnaast bouwt de Google-partner applicaties voor Randstad op Google App Engine, bijvoorbeeld voor integratie met bestaande systemen.

over Randstad
Randstad is gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van flexibel werken en human resources services. Hun diensten variëren van tijdelijke werkkrachten en permanente plaatsingen tot inhouse, professionals, search & selection en HR Solutions. De Randstad Groep is wereldwijd één van de leidende HR-dienstverleners met top drie posities in Argentinië, België & Luxemburg, Canada, Chili, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, India, Mexico, Nederland, Polen, Portugal, Spanje, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten en belangrijke posities in Australië en Japan. In 2011 had Randstad bijna 29.000 eigen medewerkers en circa 4.700 vestigingen en inhouse locaties in 40 landen over de hele wereld. In 2011 behaalde Randstad een omzet van € 16,2 miljard. De organisatie is opgericht in 1960 en heeft haar hoofdkantoor in Diemen, Nederland. Randstad Holding nv is genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam, waar ook opties op de aandelen Randstad worden verhandeld.