Tentoo 'herschrijft' organisatie met Google Cloud Platform

Klik hier voor de Engelse versie van deze klantencase.

de uitdaging

Tentoo Payroll Professionals, een dochteronderneming van het Nederlandse Tentoo, was voor hun 100% digitale dienstverlening afhankelijk van software ontwikkeld voor de Nederlandse markt. Hierdoor werd het steeds moeilijker om aanpassingen door te voeren welke noodzakelijk waren voor de Belgische wetgeving en beschikte Tentoo onvoldoende over een innovatief platform voor hun klanten. De verschillende softwarepakketten werden gehost op lokale servers in het kantoor in Zaventem en bijgevolg afhankelijk van een niet altijd even stabiele internetverbinding en hardware ondersteuning vanuit Nederland.

de oplossing

Samen met Tentoo heeft g-company de bestaande architectuur volledig vervangen tot één modern digitaal platform op maat ontwikkeld op Google Cloud Platform. De applicatie integreert met RSZ, de loonmotor Prisma, Exact Online en Freshdesk (case management), voorziet in de behoefte van de mobiele gebruiker en leeft nauwlettend de Belgische wetgeving na. 
Op dit platform kunnen freelancers en opdrachtgevers zich registreren, contracten aanmaken en verwerken, persoonlijke gegevens raadplegen en wijzigen en al hun documentatie inclusief contracten, facturen en loonbrieven eenvoudig terugvinden.
Dankzij het gebruik van App Engine en Google Cloud Storage is het platform en het gekoppelde digitaal archief volledig schaalbaar: als Tentoo groeit, groeit het platform mee. Het is tevens zeer aanpasbaar: zonder downtime kunnen nieuwe versies geactiveerd worden. Er is geen hardware meer nodig.

Voor ons bedrijf is het méér dan een toegevoegde waarde. Het platform ís gewoon ons bedrijf.
— Johan De Boel, algemeen directeur Tentoo België

het resultaat

Tentoo België kan nu beter dan ooit de Belgische markt bedienen. In een periode van 16 maanden is de organisatie als het ware herschreven. Ze bieden een modern en volledig schaalbaar klantenplatform, aanpasbaar aan Belgische behoeftes. Men is niet meer afhankelijk van een server en kan op elk gewenst moment, op elke gewenste plek gebruik maken van het systeem. Alle informatie is zeer snel en gemakkelijk terug te vinden, omdat er als het ware met één 'archief' wordt gewerkt.
Tentoo is nu bezig de volgende stappen te onderzoeken voor digitale professionalisering.

Zie ook de presentatie over het Tentoo-project van Freek van de Griendt tijdens Google Cloud Next'17 in Amsterdam.